Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in oder im Fuhrpark Teamfähig & kommunikationsstark Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse (Wort & Schrift) Unser Angebot Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung 40 % mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Weihnachtsgeld Strukturierte Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen 30 Tage Urlaub Kollegiales, wertschätzendes Team JobRad Monatliche Mitarbeiterrabatte Ansprechpartner Lara Schwarzenberger E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof.eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNADas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof. administrative Objektbetreuung Kommunikation mit Servicefirmen Angebote einholen und prüfen Servicefirmen begleiten Rechnungsprüfung Anfertigung von Auswertungen in Excel eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Eigenständige Auftragsannahme und professionelle Bearbeitung Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kassenführung Verwaltung von Post, Büroausstattung und Materialeinkauf Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken und PartnernHohe Übernahmechancen beim KundenHofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie exklusive Gesundheitsangebote (Fit-Coach) Jetzt bewerben!
Ihre Aufgaben: Einholen und Vergleichen von AngebotenBearbeiten von Bestellanforderungen und Auslösen von BestellungenÜberwachen von LieferterminenManagen von LieferantenBearbeiten von Retouren und ReklamationenPflege von Stammdaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im EinkaufSehr gute MS-Office-KenntnisseGute Kenntnisse in SAPGute EnglischkenntnisseStrukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegQualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unseren KundenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Abwicklung von Versandverfahren bei Einfuhr Vorbereitung, Durchführung und Prüfung von Importzollanmeldungen Überwachung und Abwicklung der Zollverfahren Einholen von Zollauskünften und Ermittlung von Zollsätzen Anforderung von zollrelevanten Dokumenten bei den Lieferanten Rechnungskontrolle der Importrechnungen Stammdatenpflege in SAP Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Importabwicklung Fundierte Kenntnisse über Zollvorschriften Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen ArbeitsumfeldWeiterbildungsmöglichkeitenGutes und kollegiales ArbeitsklimaChance auf Übernahme durch unsere KundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 235625-10 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Einholen undVergleichen von Angeboten Bearbeiten von Bestellanforderungen und Auslösen von Bestellungen Überwachen von Lieferterminen Managen von Lieferanten Bearbeiten von Retouren und Reklamationen Pflegen von Stammdaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Einkauf Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Kenntnisse in SAP Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Ihr Vorteil: Verantwortungsvolle und vielseitige TätigkeitenSchneller und unkomplizierter EinstiegWeiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 2356250 zur Verfügung.
Arbeitszeit: Vollzeit Attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsausstattung und angenehmes, inspirierendes Arbeitsumfeld Wertschätzendes Miteinander in einem offenen und freundlichen Team Ihre Aufgaben Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überprüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Erstellung von Zahlläufen und Überwachung des Zahlungsverkehrs Abstimmung und Klärung von Konten Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen Allgemeine Administrative Tätigkeit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise Detailgenauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein für die Zahlenwelt Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z. B. SAP, DATEV) Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse von Vorteil Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Kennziffer Lebenslauf Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt Ihren Wunschverdienst im Jahr
Ihre Aufgaben: Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des AsylprozessesDurchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe AusbildungErste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen VerwaltungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen VerwaltungsprogrammenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von DokumentenEin aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-BalanceVergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle ZukunftZugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche ChancenHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin.
.: Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel ,Finanzbuchhalter, Buchhalter (m/w/d) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im industriellen oder produzierenden Umfeld Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dich erwarten eine strukturierte und persönliche Einarbeitung durch dein Team, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie IDD-Schulungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen und bringst bestenfalls eine fundierte Berufserfahrung im Leistungsservice mit Du verfügst über fundiertes Wissen im Bereich der Privaten Krankenversicherung und interessierst dich für medizinische Zusammenhänge Du arbeitest kundenorientiert, bist kommunikationsstark und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Resilienz mit Der sichere Umgang mit EDV-Systemen ist für dich selbstverständlich und du bist bereit, dich in unsere Anwendungen intensiv einzuarbeiten ------ Wir bieten: Wir bieten: Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg Eine gute Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung 30 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Deutschlandticket für 15,60 €, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63567 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63567 ------
Ihre Aufgaben: Annahme von Aufträgen Überprüfung auf Vollständigkeit der UnterlagenVerantwortlich für das AktenmanagementAllgemeine SachbearbeitungBearbeitung der eingehenden PostTerminkoordinationDatenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der SachbearbeitungMS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Stellenbeschreibung: Verantwortung für die Auftragsabwicklung mit SAP Verantwortlich für die Sicherstellung der WerksliefertreueSteuerung aller an der Auftragsabwicklung beteiligten OrganisationseinheitenErster Ansprechpartner für Kunden sowie Verantwortung dafür, dass alle relevanten Prozesse eingehalten werdenKontrolle des Auftragsfortschritts anhand von relevanten KPI´s und Einleiten von entsprechenden Maßnahmen bei Abweichungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSehr gute SAP- und MS Office KenntnisseMindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit SAP Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben beim BAMF: Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter des KI-Fokus-Teams Erstellung und eigenständige Aktualisierung von zielgruppenspezifischen Schulungsunterlagen Planung, Organisation und Durchführung von KI-Anwenderschulungen Koordination von Schulungsmaßnahmen in der Zentrale sowie in den Außenstellen Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Referenten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation Interesse an digitalen Themen, insbesondere Künstlicher Intelligenz und modernen Lerntechnologien Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen oder Veranstaltungen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Wir freuen uns auf Sie! Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/62762 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/62762 ------
Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Kundenservice Vertragswesen (m/w/d) mitbringen: Du verfügst über kaufmännische Grundkenntnisse oder eine vergleichbare Qualifikation.Du hast erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und beherrschst das 10-Finger-Schreibsystem.Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich.Du hast Freude am Umgang mit Kund*innen und arbeitest gewissenhaft.
VertragscontrollingBearbeitung von Sonderanforderungen unserer Standorte Deine Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement: zentrale Ansprechperson für unseren Fuhrparkdienstleister (FPDL)Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen und Fahrzeugnutzern in Abstimmung mit FPDL Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studiumerste Berufserfahrung im Einkauf; Vorkenntnisse im Fuhrparkmanagement von Vorteilgute Anwenderkenntnisse von MS Office, insbesondere Excel sowie routinierte Anwenderkenntnisse für SAP wünschenswertKommunikationsstärke und analytisches DenkenInitiative & Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität, Souveränität Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise eine hohe Dienstleistungsorientierung sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch) in Wort und Schrift Unser Angebot: ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäreein zentraler Bürostandort sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiteneine leistungsgerechte Vergütungflexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits, Job-RadLernen, wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appindividuell abgestimmte Möglichkeiten zu in- und externen Fort- und Weiterbildungen Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Kundenservice KFZ-Versicherung (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Kfz-Versicherung mit.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest kundenorientiert.Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – schriftlich wie am Telefon. Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Sachbearbeiter Kundenservice KFZ-Versicherung (m/w/d) im Bereich Kaufmännische Berufe in Vollzeit in Nürnberg.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Nürnberg suchen wir Sachbearbeiter im Gesundheitswesen (m/w/d) Das bieten wir Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angestrebter Übernahme Übertarifliche Vergütung, individuelle Zulagen oder Fahrkostenbeteiligung Hochwertiger Arbeitsplatz mit neuester Technik Urlaubs- und Weihnachtsgeld Das wartet auf sie Pflege von Kundendaten Auftragsbearbeitung mit Partnern und Patienten Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Bearbeitung von Reklamationen Rechnungsstellung an Abrechnungszentren und Kostenträger Das bringen sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung in einem Warenwirtschaftssystem sowie im Kundenservice Sehr gute MS-Office-Kenntnisse IHR WEG ZU UNS Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann bewerben Sie sich! Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen.
Vertragscontrolling Bearbeitung von Sonderanforderungen unserer Standorte Deine Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement: zentrale Ansprechperson für unseren Fuhrparkdienstleister (FPDL) Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen und Fahrzeugnutzern in Abstimmung mit FPDL Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium erste Berufserfahrung im Einkauf; Vorkenntnisse im Fuhrparkmanagement von Vorteil gute Anwenderkenntnisse von MS Office, insbesondere Excel sowie routinierte Anwenderkenntnisse für SAP wünschenswert Kommunikationsstärke und analytisches Denken Initiative & Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität, Souveränität Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise eine hohe Dienstleistungsorientierung sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch) in Wort und Schrift Unser Angebot: ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ein zentraler Bürostandort sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits, Job-Rad Lernen, wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per App individuell abgestimmte Möglichkeiten zu in- und externen Fort- und Weiterbildungen Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Aufgabengebiet und/oder Ausbildung im mittleren oder gehobenen Zolldienst Sehr gute Kenntnisse des Zoll- und Exportkontrollrechts (Kenntnisse im US-(Re-) Exportkontrollrecht von Vorteil) Routinierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP ECC oder S4/HANA von Vorteil Gutes Prozessverständnis sowie analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Arbeitgeber Sehr gute Verdienstmöglichkeiten Individuelle und systematische Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima Moderne und innovative Strukturen Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen im Baugewerbe von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlichSehr gute MS Office Kenntnissestrukturierte und eigenständige Arbeitsweiseeinwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als SACHBEARBEITER/IN DEBITORENBUCHHALTUNG (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Eigenständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Klärung von offenen Posten, Bearbeitung von Mahnungen und Kontenpflege Betreuung der Kunden und Bereitstellung fehlender Rechnungen Zahlungsverkehr Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen Neuanlage von Debitorenstammdaten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Steuerfachangestellte Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung Hervorragende MS Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Diamant Software wünschenswert Systematische, strukturierte und genaue Arbeitsweise Zeitlich flexibel, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliches Urlaubsgeld Eine fundierte Einarbeitung Ein kooperatives Miteinander sowie einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz Attraktive Sozialleistungen wie z.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bewerben Sie sich noch heute als Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Kontoführung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Klärung und Beantwortung von unterschiedlichsten Anfragen der Kunden im Online Banking Sachbearbeitung zu den Bereichen Kontoführung und Depotservice Stammdatenpflege, Kontoeröffnungen und -schließungen Legitimationsprüfungen, Bearbeitung von Freistellungsaufträgen, Qualitätssicherung Beantwortung von Anfragen zu Wertpapier Orders, Kontotransaktionen Im Einzelfall manuelle Durchführung von Transaktionen Bearbeitung von Statistiken zur internen Abstimmung mit dem Teamleiter IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Bank gewünscht, Beratung oder Back Office (eine intensive Einarbeitung beim Kunden erfolgt) IT Affinität und Anwender Kenntnisse in Banken Software Positive Art, mit der Sie sich schnell in ein Team einfinden Gute Kenntnisse im Umgang mit Office Produkten wie z.B.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
Dein Profil Du verfügst über kaufmännische Grundkenntnisse oder eine vergleichbare Qualifikation.Du hast erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und beherrschst das 10-Finger-Schreibsystem.Du kommunizierst klar, freundlich und professionell schriftlich wie mündlich.Du hast Freude am Umgang mit Kund*innen und arbeitest gewissenhaft.
Strukturiertes Denken und Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeitest klar und organisiert Analytisches Denken: Du liebst es, komplexe Zusammenhänge zu entschlüsseln und aus Zahlen Klarheit zu schaffen. Tool-Expertise: Mit MS Office bist du auf Du und Du; falls du SAP-Kenntnisse hast, landen wir einen Volltreffer. Unser Angebot für Dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung im Backoffice oder in einem ähnlichen Bereich mit.Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und kannst diese effizient in deinem Arbeitsalltag einsetzen.Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau.
Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise Zahlen-, Daten- und Faktenaffinität Schnelle Auffassungsgabe Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Kfz-Versicherung mit.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest kundenorientiert.Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert schriftlich wie am Telefon. Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption) bei renommierten Unternehmen.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser SAP-System Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Für unser Finanzbuchhaltungs-Team der Firmenzentrale Berlin-Adlershof suchen wir Sie in Voll-oder Teilzeit als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Branche entspannte Atmosphäre: bei uns gibt es keinen Dresscode, aber immer offene Türen flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein eingespieltes, sympathisches und erfahrenes Team, das die individuelle Einarbeitung sicherstellt kostenfreies Getränke- und Obstangebot sowie regelmäßige Teamevents neue, ansprechende Räumlichkeiten mit großem Loungebereich Ihre Aufgaben Bearbeitung aller Buchungsvorgänge im Bereich der Debitoren und Kreditoren und der Sachkonten sowie Betreuung und Prüfung des Workflows EingangsrechnungenBegleitung und Prüfung der Kassenabrechnungen sowie KreditkartenabrechnungBuchung der Banken und Abwicklung des ZahlungsverkehrsZusammenarbeit mit den Einrichtungen in allen vorgelagerten Prozessen Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle im Unternehmensverbund Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikationgute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB, Berufserfahrungen und in der PBV und in der Wohnungswirtschaft sicherer und selbständiger Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, erwünscht selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Herausforderungeneine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Detailtreuesehr gute Deutschkenntnisse Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Leipzig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Compliance und Finanzkriminalität Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie sind für eingehende Geldwäsche-Verdachtsmeldungen, inklusive der Prüfung und Bewertung dieser gemäß interner und externer Richtlinien, verantwortlichBearbeitung von behördlichen Auskunftsersuchen sowie gegebenenfalls Durchführung weiterführender RecherchenIdentifikation von Geldwäsche-Typologien unter Berücksichtigung aller relevanter VorschriftenUntersuchung und Bearbeitung von verdächtigen Fällen und Transaktionen im Rahmen der Prävention von GeldwäscheVorbereitung entsprechender Reportings und Bearbeitung von Anfragen anderer Abteilungen UNSERE ANFORDERUNGEN Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationGerne erste relevante Berufserfahrung oder Interesse an den Bereichen Compliance, Fraud-Prevention, KYC und/oder FinanzkriminalitätSichere Anwendung der MS-Office-Programme sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Integrität und Verlässlichkeit sowie DurchsetzungsstärkeIhre analytischen und investigativen Fähigkeiten und Ihr stets sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten runden Ihr Profil abIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in der BuchhaltungGute MS Office KenntnisseEinwandfreie Deutschkenntnisse Sorgfältige, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches AuftretenDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben beim BAMF: Bearbeitung von Kostenerstattungen für verordnete Bildschirmbrillen Bearbeitung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements Bezuschussung von Laufveranstaltungen bearbeiten und BAMF-Trikots verwalten Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz vorbereiten, durchführen und evaluieren Gesundheitsveranstaltungen in Nürnberg planen, vorbereiten, durchführen und auswerten Außenstellen bei der Durchführung von Gesundheitstagen oder ganzjährigen Gesundheitsangeboten unterstützen Informationen und gesetzliche Änderungen oder Neuregelungen aufbereiten und veröffentlichen Beratung und Aufklärung von Mitarbeitenden zu Dienstunfallfürsorge, Arbeitsmedizinischer Vorsorge, Wiedereingliederung, Rehabilitationsmaßnahmen, BEM und Erkrankungskosten im Ausland Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende zu den Themen des Gesundheitsteams durchführen Ansprechpartner für Anfragen von Referatsleitungen und Personalvertretungen Erstellung von Vorlagen an die Amtsleitung, an den Beauftragten für den Haushalt und von BMI-Berichten Erstellung von Beiträgen für das Intranet Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium (wünschenswert im Gesundheitswesen) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Serviceorientierung Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Arbeitsschutzgesetz und betrieblichen Gesundheitsmanagement wünschenswert Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Unser Kunde, ein Tochterunternehmen einer deutschen Großbank mit Standort im Zentrum von Berlin sucht dich ab sofort und in direkter Personalvermittlung im Back Office zur Unterstützung der Fachabteilung. Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung und Erledigung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen bei standardisierten GeschäftsvorfällenBearbeitung u.
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z. B. SAP, Navision o. ä.) Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sie sehen sich in der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)?
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für OFFICE Personal entscheiden! Unser Ziel ist es, mit maßgeschneiderten Lösungen nach Ihren Bedürfnissen und unserem OFFICE Personal – Dienstleistungspaket Sie als Kollege*in auf der Suche zu Ihrem Traumjob zu begleiten.
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z. B. SAP, Navision o. ä.) Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sie sehen sich in der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)?
Sommerfest und Nikolausfrühstück) Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte beim Shopping Employee Assistance Program - persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeitenden Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrungen im Tätigkeitsbereich sind von Vorteil Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX 2012 sind ein Plus Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind unabdingbar Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzfreude und Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten sind für Sie wichtig Stimmt die Chemie?
Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.